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黄冈某足疗会所管理系统方案

作者:江西沃隆智能系统工程有限公司 Date:2014/11/5 21:35:37 点击次数:次 [收藏] [打印]
黄冈某足疗会所管理系统方案

概述
随着足浴行业的不断扩大,市场竞争越来越激烈,更多的老板认识到信息化管理的重要性和必要性,对用计算机管理的要求逐渐迫切起来,信息管理系统将成为必不可少的管理工具。
圣大科技足浴管理系统的研发汲取了众多业内资深管理专家与技术专家的经验,通过了行业内多家知名企业的验证和认可,系统达到了“高效”、“规范”、“省钱”的目标,所有统计分析工作都由电脑完成,为管理层提供准确的经营决策依据,管理人员轻轻松松就能管好企业,让您的企业在行业中更具备市场竞争力。
系统集成多个子模块,每个子模块都可以作为一独立的软件运行,为企业提供包括钟房自动调派、人事管理、工资管理、考勤管理、票券管理、会员管理、仓库进销存管理、财务管理、成本利润分析等全面的管理,一款软件可以享受多款软件的超值服务。
我们充分了解客户的实际需求,在研发过程中本着操作简便一切为客户着想的设计理念,“您没想到的我们做到了,您想到的我们力求做得更好!”。
在本系统中,技师调派、收银开单等操作用鼠标轻轻点击或拖拉就可轻松完成,非常简单快捷,包含:钟房状态、技师状态、房间状态、技师等待、预约、调派、语音叫派、报钟、上钟、下钟、撤销下钟、加钟、换技师、换项目、退钟处理、换房、开单、消费入帐、多房结帐、预结帐单、转帐、转单、赠单、退单,所有调派与撤单操作都由电脑自动打牌与退牌;其他功能模块与报表包含:电脑排钟、会员价与促销方案设置、钟房电子外屏、员工指纹考勤、会员指纹验证、客户来电显示、客户短信问候、员工考勤月报表、库存盘点表、员工提成表、工资发放表、项目统计表、业绩统计表、营业汇总表、毛利润分析表、净利润分析表、财务经营分析表。
本系统适用于大中型足浴保健场所,如:综合经营足浴、保健、水疗、棋牌房等,能够全面满足足浴、保健行业要求的简单、快捷、方便、稳定、报表丰富、功能全面细致等特性要求。
系统特点
独特性
软件可以为企业节约成本,帮助企业减少一到三名楼面人员编制,收银员与调派由收银一人担当,也可以做得条理不乱;市面上唯一一款可以实现“坐标式”自动排钟的软件,企业只需简单设置就可以更换技师排钟模式,而不需因换打牌方式而更换软件;软件提供了九种工资核算方式,几乎涵盖了行业所有的工资核算方式(包含:售卡提成、技师提成、点钟奖、业绩奖、级别提成),企业只需简单的设置就可以改变工资的核算方式。

规范性
软件功能齐全,管理专业全面,规范了企业的操作流程,与企业操作流程可以无缝衔接,让经营管理变得轻松,增强了企业的整体价值与管理理念,提高了整体工作效率,强化了团队组织的协调管理能力,使业务流程、客户关系、仓库管理、财务管理、营运情况、连锁管理等各个环节更加科学细致。

简单实用性
业务操作简单,操作员仅需通过轻点电脑鼠标单手就可以完成,不仅学习简单,而且在操作中有效提升了操作人员的效率;系统在前台开单调派等操作频繁的模块中采用了拖拉及多选技术,更形象直观,减少操作错误,保证操作员在繁忙时操作的正确性,智能电子排钟更让你享受智能化管理的妙处,摆脱以往手工打牌的繁琐程序。

安全稳定性
圣大科技足浴管理系统的每一个功能都经过严格的专业人员测试,最低限度的减少软件错误的发生;系统采用微软开发的SqlServer2000作为后台数据库服务器,安全稳定,所有数据操作都采用事务回滚技术,且每天的数据可以进行自动备份,更加保证了数据的安全性。
软件为您带来的利益
节省人力和财力
前台收银员开单后,电脑自动调派技师,语音传达钟房叫技师上钟,并可在钟房配备LED电子外屏显示,可以减编调派人员工资开支,并可高效便捷的管理钟房。
可以每天及时统计技师的钟数、点钟、推销、售卡、业绩、提成情况;
可以每天及时统计收银员的收支情况,帮助财务人员快速无误的核对帐务。
可以随时统计出任意月份内的员工上班考勤情况,月末一点鼠标就可以知道所有员工的上班、下班、请假、休息、迟到、早退情况。
可以及时统计出任意时段内的营业收支表和营业明细表,方便财务管理分析。
可以及时统计出任意时段内的会员消费情况,以便作出促销决策。
可以及时统计出任意时段内的各类项目销售情况。
财务分析表可以对周与周、月与月、年与年之间的收入、客流、床位占用率、会员消费情况、客人消费项目等数据分析对比,可以反映出今年同期与去年同期或本月与上月的经营情况的一个整体对比,为老板的经营决策提供一个准确可靠的统计分析数据。
强大的工资核算模块,月末点击鼠标就会自动生成工资表,所有员工的提成、奖励、处罚、应发、实发工资自动计算完成,企业只需打印工资条按工资条发放工资,经理月末的工资核算一键轻松搞定。

精准的营业监控、杜绝漏洞
细致精准的财务权限划分,对所有打折、抹零、免单、赠单、会员价、优惠券的发放与回收都有指纹级别与密码级别的权限控制,并且都有历史操作记录清晰保留,帮助管理者监控收银。
每天主管、收银、技师电脑单与手工单据对照,主管每天与电脑单据对帐,可以杜绝财务漏洞;每天打印技师的钟数与提成统计表给技师对照,保证每天账务的清楚准确。
不同级别操作人员都有各自的操作权限,权责明确,确保责任到人。
指纹级别考勤管理,杜绝传统员工上下班代打考勤的漏洞。
全面的进销存管理,可以及时了解仓库的存货数量与货品领用使用情况,有效防止仓库存货意外流失与损毁等情况的发生。
规范票券管理流程,监控领用、销售、使用、回收票券的流向,杜绝促销期间收银员私自用券代客结帐。

灵活多变的模块化设计
全面的排钟模式设计,包含了当前绝大多数企业的排钟方式,当前市面上唯一一款解决了“坐标式排钟”方式的软件;当企业经营模式改变而调整排钟方式时,软件只需简单设置就可以灵活适应。
全面的工资核算模块,累积了足浴行业管理专家多年的管理经验,设计出了更为灵活且适应性强的工资核算方法,涵盖了当前绝大数企业的工资计算方法,企业可以灵活选择。
企业根据自身经营规模大小,自主选择使用哪些模块,如仓库管理模块的使用或不用都不会影响到软件的正常运行。

规范化、智能化管理理念
客人入店、前台接待、开单、调派技师、语音叫钟、技师报钟、电脑自动计时、到时间电脑自动提醒、技师下钟、客人结帐等业务流程都可由电脑完成,实现了软件与管理完美的结合,逐渐使企业管理更规范化、标准化。
前台操作员可以随时了解到房间使用、技师上钟情况,可快速查询房间有哪些技师在上钟,技师在哪一个房间做什么项目,还有多少分钟下钟。
前台操作员可以随时查询房间客人等待技师,已等待时间,预计还需等待时间等信息。
智能排钟自动安排技师、上钟自动打牌、退钟自动回牌、员工休息请假、跳牌、过牌的处理,鼠标点击就可以轻松完成,排钟具有更高的公平性和准确性。
智能生动的语音服务,调派后输送标准流利的语音叫技师上钟。
先进的电子外屏技术,调派后自动在电子外屏上输出显示技师到房间上钟。
在规定时间内未报钟的技师前台自动消息报钟,对已超时未下钟的技师前台自动消息提醒加钟或下钟。
员工刷卡或指纹上班考勤后才参与排钟,在所在班次时间过后自动下班,不再参与排钟。
请假员工不参与排钟,系统根据设置可以过牌或第二天打尾牌;过了请假时间后系统自动销假。
预约技师可以指定在客人预约到达时间前二十分钟不参与排钟,预约记录保留时间过后自动又参与排钟。
会员生日将到,系统自动提醒,并可设置自动发送生日短信祝福。
客人来电提醒,客来电自动记录,当再次电话预订时系统自动弹出顾客资料,提高企业的服务意识,给客人更贴切的服务。
库存预警,当库存存货数量低于正常营业消耗量时,系统会自动生成仓库预警报表,提醒采购进货。

连锁店解决方案
各分店会员消费、营业数据可以随时同步,即时上传,老板通过互联网在任何地方都可以查看各个分店的营业情况。
各分店折扣卡、储值卡通用,顾客可以一卡在手随地消费;同时提高了连锁企业的知名度和服务水平,能给客户一种在连锁店消费的优越感。

报表丰富、轻松管理
管理者可以实时监控场内顾客人数、人均消费、开房率、技师上钟率、床位占用率、未结消费单金额、未结帐房间、当天营业额、收款额等情况。
出品统计报表可以给出各商品的出品情况,并可以从生成排名表,管理者可以随时查看到当前哪一种商品销售最好。
销售统计报表可以根据大类、小类的单项给出消费品项的销售情况统计;并可以生成排名表,管理者可以随时查看到当前客户最喜欢消费那类项目。
会员消费统计表可以统计出指定时间段类,各类会员的消费情况。
实用高效的月末考勤报表,可以统计出指定月份所有员工的上下班考勤情况。
营业统计表可以实时统计出指定时段内营业额、不同收款方式所占比率;以及折扣、赠单、免单、抹零在营业额所占比率。
历史帐单查询可以快速查询历史帐单的收款及消费明细情况。
库存报表可以给出库存成本、部门领用、滞销库存品、缺货商品和盘点报表,让管理及时撑握仓库的库存情况。
全面的工资核算报表,系统按设定好的工资计算公式,每月自动生成工资提成报表,正确无误的计算出员工工资。

根据精细化管理理念设计的利润表,可以精确到每一个项目成本,包括所用人工成本、物品消耗成本、物品进货与售销差价毛利,最终计算得到一个精准的净利润表,为企业有效的控制成本提供了一个精准的参考依据。


适用对象
广泛适用于足浴,足疗企业,酒店宾馆,洗浴桑拿等场所。
产品优势
1、 技师管理功能,包括技师排班、技师提成设置、技师提成查询、定时提醒;
2、 房态管理功能,选中房间即能看到消费情况;
3、 完善的会员卡支持,支持多种会员卡,如:折扣卡,储值卡,计次卡;
4、 套票支持,可为客人提供多种消费方案,给店家带来更大的潜在利润空间;
5、 强大的计费功能,可为使用者提供多种计费方案,满足不同项目实现不同的收费方案。
6、 支持对帐单进行会员打折、全场打折、任意打折、单项特殊打折设置等多种打折方式;
7、 提供物流管理模块,解决销售成本问题:可管理和查询库存以及往来帐务,可以进行成本核算,对进货和退货进行管理,对供应商的管理
黄冈某足疗会所管理系统方案